Sachbearbeiter / Projektkoordinator Branding & Print (m/w/d)

WORUM ES IN DIESER STELLE GEHT

Gastro-Cool macht Marken sichtbar – auf Kühlschränken, die europaweit in Tankstellen, Bars und Supermärkten stehen. Unsere Kunden reichen vom Start-up bis zu Heineken und Coca-Cola.

In dieser Position sind Sie die organisatorische Schaltzentrale unseres Branding-Prozesses: Sie steuern Aufträge durch unser ERP-System, koordinieren externe Druckereien und Werbetechniker und behalten vier Lagerstandorte im Blick. Die Tätigkeit ist überwiegend organisatorisch und kommunikativ (ca. 60–75 %), mit einem gestalterischen Anteil (ca. 25–40 %).

Klingt nach Disposition mit kreativem Einschlag? Genau das ist es. Wenn Sie gern koordinieren, Abläufe sauber takten und sicher mit den gängigen Adobe-Programmen umgehen, passen Sie gut zu uns.

IHRE AUFGABEN

Koordination & Steuerung (Schwerpunkt)

• Steuerung der Branding-Aufträge in SAP Business One (ca. 25 % der Stelle)
• Koordination von vier Lagerstandorten – überwiegend telefonisch und per E-Mail
• Beauftragung und Terminabstimmung mit Druckereien und Werbetechnikern
• Reklamations- und Lieferantenmanagement
• Erstellung von Laufzetteln und Kartonaufklebern, Foto-Dokumentation
• Wareneingangsbuchungen und Prüfung der Eingangsrechnungen

Druckdaten & Gestaltung

• Prüfung eingehender Druckdaten (Format, Auflösung, Farben, Plotts)
• Aufbereitung und Anlage von Druckdateien für die Branding-Aufträge
• kleinere gestalterische Aufgaben rund um Print und Werbemittel

Ein klar getakteter Wochenrhythmus gibt der Stelle Struktur: feste Bestell- und Branding-Tage, planbare Abläufe und ein eingespieltes Team. Kein Großraum-Chaos, sondern verlässliche Routinen mit echter Verantwortung.

IHR PROFIL

Das sollten Sie mitbringen:

• Organisationstalent und Erfahrung in Sachbearbeitung, Disposition oder Projektkoordination (z. B. als Speditions-, Industrie- oder Bürokaufmann/-frau)
• sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Excel
• Kommunikationsstärke und ein freundlich-verbindliches Auftreten gegenüber Dienstleistern
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit der Adobe Creative Suite (Illustrator, InDesign, Photoshop) – diese Programme setzen wir voraus, ein Erlernen von Grund auf ist im Tagesgeschäft nicht möglich
• Grundverständnis für Druckvorstufe und Druckdatenprüfung

Von Vorteil:

• mehrjährige Erfahrung in Druckvorstufe / Reinzeichnung
• Hintergrund aus Werbetechnik, Druck oder Mediengestaltung
• Erfahrung mit SAP Business One

WAS WIR BIETEN

• unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
• abwechslungsreiche Mischung aus Koordination und Gestaltung
• internationale Marken als Kunden – Ihre Arbeit wird europaweit sichtbar
• kurze Wege, flache Hierarchien, ein eingespieltes Team
• eine gründliche Einarbeitung in unseren Prozess, die Abläufe und SAP

IHRE BEWERBUNG

Ein klassisches Anschreiben brauchen wir nicht – 3–5 Sätze, warum die Stelle zu Ihnen passt, genügen. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und, falls vorhanden, ein paar Arbeitsproben.

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Erfolgsbeteiligung
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Kostenlose Massagen
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort, 47877 Willich

Beginn: ab sofort